Política de Privacidad de Accionistas e Inversores

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:

Vocento, S.A., sociedad domiciliada en la calle Gran Vía de Don Diego López de Haro, nº 45, 3ª planta, 48011, Bilbao (Bizkaia), con CIF A-48001655, y teléfono 902.090.155 (en adelante, “Vocento” o la “Sociedad”), es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que nos haya facilitado en su condición de accionista de la Sociedad.

La presente cláusula tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que lte asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”), así como los detalles de cómo tratamos sus datos en Vocento. Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Sociedad en la siguiente dirección: ir@vocento.com

Asimismo, le informamos de que la Sociedad cuenta con un Delegado de Protección de Datos, que es la persona encargada de proteger su derecho fundamental a la protección de datos, y que se encarga del cumplimiento de la normativa en protección de datos en Vocento; con quién se podrá poner en contacto a través de la siguiente dirección: dpo@vocento.com

2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:

En la siguiente tabla puedes consultar:

• Las finalidades del tratamiento de tus datos personales, esto es, el motivo por el cual Vocento trata tus datos personales.
• Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de Vocento para cada una de las finalidades indicadas
• Los destinatarios de sus datos personales. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo cuando exista una obligación legal (Hacienda Pública, Jueces y Tribunales…) o expresamente lo indiquemos en la tabla que figura a continuación.
• Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de Vocento, es decir, los prestadores de servicios de la Sociedad que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a sus datos personales. En la tabla que figura a continuación se indicarán las actividades a las que se dedican aquellos prestadores de servicios de Vocento que pueden acceder a sus datos personales.
• La existencia de transferencias internacionales de datos, y
• El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Sus datos personales serán conservados durante los plazos indicados en la tabla que figura a continuación. Además, le informamos que sus datos permanecerán bloqueados durante los plazos de prescripción de obligaciones que exija la normativa.
• Asimismo, le informamos de que puede solicitar un listado de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección: ir@vocento.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.

Finalidad del tratamiento:
Gestión de los datos personales del accionista para la asistencia a la Junta General y atención de los derechos el accionista.

• • Base legal:
    Si usted es accionista persona física: la relación contractual que nos vincula por su condición de accionista.
    Si usted es representante de un accionista (ya se éste, persona física o jurídica): el interés legítimo de Vocento de mantener el contacto con el accionista al que representa.
    
  • Destinatarios:
    Las categorías de prestadores de servicios que podrían acceder a sus datos son prestadores de servicios de tecnología o sistemas, y las entidades contratadas para la gestión y desarrollo de la Junta General
    
  • Transferencias internacionales:
    No se realizan transferencias internacionales de tus datos personales.
    
  • Plazo de conservación:
    Durante la relación contractual de accionista

Envío de comunicaciones con información financiera relativa a Vocento, para que el accionista pueda valorar la evolución de sus activos 

• • Base legal:
    El interés legítimo de Vocento en conocer y comunicarse con sus accionistas
    
  • Destinatarios:
    Con estos fines, sus datos no serán cedidos a terceros salvo obligación legal
    
  • Transferencias internacionales:
    No se realizan transferencias internacionales de tus datos personales.
    
  • Plazo de conservación:
    Durante la relación contractual de accionista o hasta que ejercite el derecho de oposición a la recepción de las comunicaciones

Información necesaria y actualizada

 

Para que la información que nos ha facilitado en su condición de accionista esté siempre actualizada y no contenga errores, deberá comunicar a la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través del siguiente correo electrónico: ir@vocento.com

En ocasiones, puede que sus datos hayan sido facilitados a Vocento por parte de la Sociedad de Gestión de los Sistemas de Registro, Compensación y Liquidación de Valores S.A.U. (Iberclear) como entidad depositaria central de valores para que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 497 de la Ley de Sociedades de Capital, Vocento pueda comunicarse directamente con usted con vistas a facilitar el ejercicio de sus derechos y su implicación en la sociedad. Si durante las comunicaciones intercambiadas con la Sociedad detectara algún error en la información relativa a su persona, deberá comunicar a la Sociedad las modificaciones y rectificaciones de sus datos, a la mayor brevedad posible, a través del siguiente correo electrónico: ir@vocento.com

 

3. DERECHOS DE LOS INTERESADOS:

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

• • 1. Derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  • 2. Derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  • 3. Derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
  • 4. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • 5. Derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
  • 6. derecho a la portabilidad de sus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento.
  • Podrá ejercitar sus derechos acompañando acreditación de su identidad (DNI o documento equivalente) en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a ir@vocento.com o una comunicación por correo postal al domicilio social de la compañía, indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.
  • Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactar con el Delegado de Protección de Datos en la dirección dpo@vocento.com. Con independencia de lo anterior, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.